管理部門
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科研計劃處

職責(zé)范圍:

  一、項目管理

  1.負責(zé)組織國家基金委項目、科技部973、863、國際合作及其他專項等科學(xué)研究項目、軍工項目、院重大項目、重要方向性項目、院儀器設(shè)備專項、所自主部署科研項目、所青年創(chuàng)新項目、BEPCII運行經(jīng)費、“維改專項”及軟課題研究等項目的申報和立項任務(wù)。

  2.負責(zé)科研項目的全過程管理,組織科研項目的中期檢查評估、結(jié)題驗收,以及后續(xù)的處理工作。

  3.組織編報和審核科研項目任務(wù)書、年度進展匯報和總結(jié)報告。

  4.負責(zé)和審核科研項目經(jīng)費預(yù)算、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況、負責(zé)經(jīng)費資源的調(diào)整和使用;與財務(wù)處共同負責(zé)項目經(jīng)費的內(nèi)轉(zhuǎn)核算工作。

  5.負責(zé)科研項目合同、協(xié)議的審核與文檔管理。

  6.負責(zé)組織起草和制訂科研活動組織管理的文件與規(guī)章制度。

  二、經(jīng)費計劃管理

  1.負責(zé)全所經(jīng)費的總體計劃管理,組織編制科研項目年度計劃和經(jīng)費安排;負責(zé)全所科研項目經(jīng)費、BEPCII工程運行經(jīng)費、各類專項經(jīng)費的計劃管理。

  2.全面管理和協(xié)調(diào)經(jīng)費使用,協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)全所經(jīng)費資源的宏觀調(diào)控;負責(zé)編寫《高能所計財簡報》(內(nèi)部參考)。

  3.負責(zé)完成科研項目及運行經(jīng)費的預(yù)算、經(jīng)費下達、預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費調(diào)整等任務(wù)。對經(jīng)費使用情況進行全方位監(jiān)督,及時向所領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  4.組織制訂科研項目經(jīng)費的管理制度及獎懲政策。

  三、科研規(guī)劃管理

  1.負責(zé)高能所學(xué)術(shù)委員會日常工作,協(xié)助組織召開科技發(fā)展戰(zhàn)略研討會,起草會議文件及有關(guān)報告,落實科技發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃。

  2.負責(zé)與上級科研管理部門的聯(lián)絡(luò),組織協(xié)調(diào)和溝通項目的前期立項工作及申報材料。

  3.負責(zé)科技部高能物理專家顧問組辦公室日常工作。

  4.負責(zé)制訂科技論文、成果的獎勵政策;負責(zé)編輯出版中英文《高能所年報(科技版)》。

  5.負責(zé)組織大型學(xué)術(shù)講座和專題報告會以及重要學(xué)術(shù)活動。

  6.組織科研成果的上報和報導(dǎo)。

  7.負責(zé)完成上級單位和所務(wù)會交辦其它任務(wù)。

  四、質(zhì)量體系管理

  1.負責(zé)全所質(zhì)量體系建設(shè)。

  五、科研成果管理

  1.負責(zé)中國科學(xué)院管理信息系統(tǒng)(ARP)科研項目的數(shù)據(jù)維護。

  2.組織編制報科技部“科學(xué)研究與開發(fā)機構(gòu)調(diào)查表”、科學(xué)院“中國科學(xué)院科研機構(gòu)調(diào)查表”和“科學(xué)院科研課題基本情況表”。

  3.對全所科研布局、科研工作狀況、經(jīng)濟資源配置等情況進行信息采集和數(shù)據(jù)分析,向所務(wù)會提供咨詢意見,向主管所長提供統(tǒng)計材料。

  4.負責(zé)組織研究所評估評價填報工作。

  5.負責(zé)科研成果的登記、專利和成果獎申報等成果管理工作。

  6.負責(zé)組織全所科普宣傳工作。

  六、其它工作

  1.負責(zé)《所計算機集中采購小組》的日常工作;參加有關(guān)的所工作委員會工作。

  2.負責(zé)重大活動的照相攝像和重要科研、工程、學(xué)術(shù)活動的影像資料存檔。

  3.負責(zé)主樓會議室日常管理及設(shè)備維護,協(xié)助完成各項接待任務(wù)。

  4.協(xié)助完成參觀接待任務(wù)。

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